Averigüe qué opción es la adecuada para su negocio con esta mirada profunda a los pros y contras de cada una. La próxima vez que su empresa necesite nuevos ordenadores, certificadores, fusionadoras, osciloscopios, equipos de red u otra tecnología, ¿debería comprarlos o alquilarlos? Vamos a ver los beneficios - y desventajas - tanto del alquiler como de la compra de equipos tecnológicos, además de las preguntas que debe hacer para asegurarse de obtener el mejor trato.

Alquiler: Los beneficios
El alquiler mantiene su equipo actualizado. Las fusionadoras, certificadores y otros equipos tecnológicos eventualmente se vuelven obsoletos. Con un alquiler, pasas la carga financiera de la obsolescencia a la compañía de arrendamiento de equipos. Por ejemplo, digamos que tienes un contrato de alquiler de dos años para una fusionadora. Cuando el contrato expira, eres libre de alquilar cualquier fusionadora que sea más nueva, más rápida y más barata. Se estima que el 65 por ciento de los preguntados en encuestas sobre arrendamiento de equipos para telecomunicaciones afirman que la ventaja de tener el equipo más reciente era el beneficio percibido número uno del arrendamiento.

Tendrás gastos mensuales predecibles. Con un alquiler, tienes una partida mensual predeterminada, que puede ayudarte a presupuestar más eficazmente. El treinta y cinco por ciento de los encuestados confirmó que éste era el segundo beneficio más alto del alquiler.
No pagas nada por adelantado. Muchas pequeñas empresas luchan con el flujo de caja y deben mantener sus tesorerías lo más llenas posible. Debido a que los arrendamientos rara vez requieren un pago inicial, se puede adquirir nuevo equipo sin tener que recurrir a fondos muy necesarios.
Puedes mantenerte más fácilmente al nivel de tus competidores. El alquiler puede permitir que tu pequeña empresa adquiera una tecnología sofisticada, como un certificador de red, que de otro modo no sería posible. El resultado: Podras mantenerte al día con tus competidores más grandes sin agotar tus recursos financieros.

Alquiler: Las desventajas
Pagarás más a largo plazo. En última instancia, el alquiler es casi siempre más caro que la compra. Por ejemplo, una fusionadora de fibra óptica de 4.000 Euros podría llegar a costar un total de 5.760 Euros si se alquilara durante tres años a razón de 160 Euros al mes, pero sólo 4.000 Euros (más el IVA) si se comprara directamente.
Estás obligado a seguir pagando aunque dejes de usar el equipo. Según los términos del contrato de alquiler, es posible que tengas que hacer pagos durante todo el período de alquiler, incluso si ya no necesitas la fusionadora, lo cual puede suceder si tu negocio cambia.

Compra: Los beneficios
Es más fácil que el alquiler. Comprar equipo es fácil... decides lo que necesitas, luego sales y lo compras. Sin embargo, el alquiler implica al menos algo de papeleo, ya que las compañías de alquiler a menudo piden información financiera detallada y actualizada. También pueden preguntar cómo y dónde se utilizará el equipo alquilado. Además, las condiciones de arrendamiento pueden ser complicadas de negociar. Y si no negocia adecuadamente, podría terminar pagando más de lo que debería o con términos desfavorables.
Tú tomas las decisiones en cuanto al mantenimiento. Los arrendamientos de equipos a menudo requieren que mantengas el equipo de acuerdo con las especificaciones de la compañía de arrendamiento, y eso puede resultar costoso. Cuando compras el equipo directamente, tú mismo determinas el programa de mantenimiento.
Tu equipo es amortizable. La normativa te permite dotar una partida a la amortización de activos hasta tenerlo totalmente amortizado. Este importe disminuye tu beneficio a final de año. Con la mayoría de los contratos de arrendamiento favorecidos por las pequeñas empresas, llamados arrendamientos operativos, sólo puedes deducir el pago mensual.

Compra: Las desventajas
El desembolso inicial para el equipo necesario puede ser demasiado. Tu empresa puede tener que necesitar líneas de crédito o desembolsar una gran suma para adquirir el equipo que necesita. Esas líneas de crédito y fondos podrían utilizarse en otras partidas para la comercialización, la publicidad u otras funciones que pueden ayudar a hacer crecer su negocio.
Con el tiempo, te verás obligado a utilizar equipos obsoletos. Como mencioné anteriormente, la tecnología para telecomunicaciones se vuelve obsoleta rápidamente. Una pequeña empresa en crecimiento puede necesitar refrescar su tecnología en algunas áreas cada 18 meses. Eso significa que eventualmente se queda con un equipo obsoleto que debe donar, vender o reciclar.

Haciendo las preguntas correctas
Si estás pensando en alquilar un equipo, tendrás que hacer tus deberes para asegurarte de obtener los términos más favorables. Aquí hay algunas preguntas que te ayudarán a empezar:

¿Qué tipo de contrato de arrendamiento se te pide que firmes?... ¿un contrato de arrendamiento capital o un contrato de explotación? Un alquiler capital es similar a un préstamo. Con este tipo de alquiler, el equipo se considera un activo en tu balance, y obtienes los beneficios - como la depreciación fiscal - y los riesgos - incluyendo la obsolescencia - de la propiedad. Los arrendamientos de capital suelen ser de hasta cinco años.
Con un alquiler operativo, la compañía de alquiler retiene la propiedad y, a efectos fiscales, el equipo se considera un gasto operativo mensual en lugar de un activo depreciable. Los alquileres operativos son generalmente más populares entre las pequeñas empresas porque no inmovilizan fondos y son generalmente de corto plazo: tres años o menos.

¿Existe una opción de compra? A veces se puede elegir entre una opción de valor residual de mercado y una opción de compra de un Euro. La opción de valor residual significa que puedes comprar el equipo al final del contrato de arrendamiento por su valor de mercado, que puede ser de cientos de euros. En cambio, una opción de compra de 1 Euro significa que el equipo es tuyo por 1 Euro cuando el alquiler expire. Y aunque suena como la mejor opción, tenga en cuenta que los pagos mensuales de los alquileres con valor residual son generalmente más bajos que los de los arrendamientos con compra de 1 Euro. Si estás bastante seguro de que querrás actualizarte a la nueva tecnología cuando venza el contrato de alquiler, opta por la opción del valor residual.

¿Por cuánto tiempo es el contrato de alquiler? Por lo general, los contratos de alquiler de equipos de tecnología duran 24, 36 o 48 meses. Cuanto más largo sea el contrato, más bajos serán los pagos mensuales, pero también es probable que pagues más con el tiempo con un contrato más largo.
¿El equipo tiene que estar asegurado? Algunas compañías de alquiler requieren que asegures el equipo arrendado. Si no lo haces, se pueden agregar cuotas a tu pago mensual para cubrir el seguro.

¿Puedo terminar el contrato de alquiler antes de tiempo? ¿Qué pasa si ya no necesitas el equipo que estás alquilando o si quieres actualizarte a una tecnología más reciente antes de lo que esperabas? Averigua con antelación si puedes cancelar el contrato de alquiler antes de tiempo y si hay una penalización por pago anticipado (y si es así, ¿cuánto?).

En última instancia, unas cuantas reglas simples pueden ayudarte a decidir si alquilas o compras. Si tus necesidades de equipo son relativamente pequeñas y tienes el dinero - o puedes obtener un préstamo a bajo interés - entonces cómpralo. Ahorrarás dinero a largo plazo. Sin embargo, si necesitas una cantidad sustancial de equipos, como fusionadoras o certificadores para los 10 empleados de su nueva empresa, el arrendamiento puede ser una mejor opción. Después de todo, ¿por qué inmovilizar una gran cantidad de dinero en efectivo, especialmente cuando podría usar ese dinero para establecer o hacer crecer su negocio?

ALQUILER
Ideal para necesidades de equipo temporal a corto plazo.
- Necesidad temporal, a corto plazo, de trabajo estacional o fuera de su ámbito normal. (Diario, semanal, mensual)
- Pruebe varias marcas y modelos antes de comprar.
- Reemplazar el equipo durante el mantenimiento y la reparación del equipo propio.
- Subvención o restricciones legales que prohíben la compra o el alquiler de equipos.
- Acceso continuo a la última tecnología.

FINANCIACIÓN
Pagos mensuales más bajos para necesidades de equipo a largo plazo.
- Tarifas mensuales fácilmente asequibles. (Opciones de 24, 36, 48, 60 meses)
- Proporciona una fácil presupuestación y gestión del flujo de caja.
- Muchos contratos de alquiler incluyen mantenimiento y reparación.
- La mayoría de los arrendamientos ofrecen beneficios fiscales, pero consulte con su profesional de impuestos para más detalles.

LEASING A PROPIEDAD
Hacer pagos mensuales bajos y ser propietario del equipo al final del plazo de arrendamiento.
- Tarifas mensuales fácilmente asequibles. (Opciones de 24, 36, 48, 60 meses)
- Proporciona una fácil presupuestación y gestión del flujo de caja.
- Muchos contratos de alquiler incluyen mantenimiento y reparación.
- La mayoría de los arrendamientos ofrecen beneficios fiscales, pero consulte con su profesional de impuestos para más detalles.
- Es tuyo al final del contrato de arrendamiento.